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无纸化会议系统哪个好?无纸化会议系统方案如何选?

文章来源:重庆市劲浪科技有限公司人气:858发表时间:2018/2/28 9:20:53

无纸化会议系统哪个好?无纸化会议技术已经成熟了好多年了,所以无纸化会议系统并不新鲜。早在11年左右,一些政府部门已经装了,但是作用见仁见智。我13年(时间不准确了)在一个县级市开会时他们已经有全套的设备了,但当时并没用到。主要还是大屏幕,考虑到参会人员的使用习惯,还是打印了部分资料。机器开了也没人去点。但是,由于费用的昂贵加上我们的习惯,对于无纸化会议这门技术了解得还是非常地少。那么无纸化会议究竟是指什么呢?

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统的组成部分:

无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统,是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统,本系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台,会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。

目前主要应用比较丰富的是安卓系统平台的无纸化会议,主要实现会议文件分发,同步演示等功能,要求文件同步的实时性,保密性为主,在安卓系统上操作体验好一些。

无纸化会议受欢迎的原因:

无纸化会议名字虽然带无纸化,但它的目的不是省纸,是省时省力。虽然费用较贵,但是很多政府部门会议资料较多,呈现形式也复杂,传统会议室根本无法满足需求,对无纸化会议系统需求很大。

现在会议系统越来越普及,用户习惯也培养起来了,加上系统也越来越人性化,在各类会议中起到不小的作用。

1. 简单易操作,功能不在多,在于简单,随便哪个人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其实用户用不上反而累赘,现在很多厂家功能可以定制,大家根据需要选择就好。2.不要有bug,会议不像日常办公,出现问题是很棘手的,所以说要选择成熟的品牌,找经验多的总没错的。

3. 美观,这一套系统下来价格不菲,使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前,精巧、美观、科技感是必须。美观嘛,多半是银色好看。

4. 人性化,功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利,会议功能使用顺畅。

5.升降速度,传统升降机升降速度都很缓慢,快速升降无疑是装逼利器。

6.其他特需功能例如:指纹识别(签到)、刷卡、升降麦秆、前后双屏等等,甚至还有人脸识别。其他答主说的保密性、视频会议、电话会议等等这些都是基本保障。

无纸化会议系统方案如何选?

会议平板+无纸化会议交互软件

l 会议平板,一般10寸的android平板/iPad。

l 带有电容触控功能并支持选配键盘鼠标、支持触控式签到、呼叫、图文显示、日期时间显示、投票表决、视频动态播放、会议信息及短消息查看等功能。

l 文稿同步演示、文稿异步查看编辑保存、电子白板、手写批注、Windows电脑终端、外部大屏幕视频图像接入

l 支持服务器文件分发

无纸化全数字会议系统控制主机

l 四核英特尔至强处理器,双通道8GB内存,1T硬盘,支持千兆网口向下连接扩展主机

l 运行会议软件,维护会议数据库,控制整套无纸化会议系统

l 支持局域网及外网的连接通讯,支持超强的会议管理功能;

l 支持维护数据库,监测终端,安全涉密性强

l 含有VGA输出口及多种常用音视频会议接口

无纸化全数字会议拓展主机

l 可带24个无纸化触控交互式升降终端、主机之间可手拉手级联支持更多终端

l 无纸化触控交互式升降终端与有线拓展控制器实现点对点有线连接

l 实时监测并显示内部PoE电源电压;支持终端单元Poe供电,

l 支持100M带宽以太网与桌牌通讯,一台设备最多支持24个单元

专业无纸化会议平台管理软件

l 支持后台运行,无人值守运行

l 对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持,输出VGA界面

l 支持无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作、编辑及管理

外部电脑同步演示软件(可选)

l 支持将外部演示机电脑的屏幕共享进无纸化系统;绿色软件,无需安装,拷入exe运行即可。等等。。。

如果你想详细了解无纸化会议系统可以在线咨询或者直接致电:023-68791071!