其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名到位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现ｗｉｎｄｏｗｓ、ＩＯＳ、Ａｎｄｒｏｉｄ跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，高端大气。场景应用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。

无纸化会议系统常用安全策略：

系统ｗｉｆｉ安全策略

系统采用的ＳＳＩＤ广播所使用的加密方式为ＷＰＡ２或者ＰＳＫ加密。这两种是现今主流安全级别较高的加密方式，其采用的加密算法使破解密码难度非常高，降低了无线网络被非法设备加入的风险。

ＭＡＣ地址绑定策略

接入ＰＡＤ时需要进行注册授权，授权时会议系统将授权码与ＰＡＤ网卡ＭＡＣ地址绑定，因为ＭＡＣ地址是设备的唯一标示，绑定后可以保证授权码不会被其他终端设备使用，保证了授权码与终端对应的唯一性，非法ＰＡＤ将不能接入系统。

与会者权限控制策略

所有与会者需要管理员在服务器端先将这个人注册，给这个人分配相应的会议权限，然后该用户才能通过已经注册信息进入会议，参与会议。

会议文件授权策略

将与会者权限分为议题查看，文件查看，文件下载三个权限。查看权限授权用户在会议室ＷＩＦＩ范围内能查看会议相关文件，离开会议室文件自动删除；文件下载权限授权用户在离开会议室环境能离线查阅会议资料。