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很多人都知道无纸化办公的含义,可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。
那么无纸化办公还有提的必要吗?我同很多人交流过这样的问题,
大家对此还是深有感触的。
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很多人都知通无纸化办公的含义,可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。那么无纸化办公还有提的必要吗?我同很多人交流过这祥的问题,大家对此还是深有感触的
人们提的最多一个疑就是,企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件,可实施以后纸张没有减少,反而用得更多.有的企业或者部门的领导计算机应用水平有限,不匣意用计算机来处理一些工作,还乐千用纸张的形式,感觉牢靠一些。甚至部门之间还存在怒比现象,打印的清晰漂亮,你用针式打印机,我就用激光打印机,你是黑白的,我就用彩色的。所以有时候一些领导的喜好导致了大里纸张的浪费。办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能性,例如电子邮件衵互联网可以很方便地把有关的信息资料桯供给孟要的各方,当然也可以保存下来,而不必再用纸张作为载体。现实是:全珠办公用纸仍在以每年4%~7%的速度增长,按照这种速度,全珠办公用纸将增加一倍。
也有一些人认为无纸化办公加大了用纸里是暂时的,就如同打拳一样,出拳前手要先缩回来,然后出拳才能更有力,现在的大里用纸是为了未来的无纸化。此话听起来有理,细细品昧感觉到人们对无纸化的理解是那么的有限。实际上企业花钱,辽立局该网,连上互联网就不仅仅是为了省点纸。当然办公费用可以通过辽立办公自动化系统可以得到不时降低,可辽立系统的出发点应定位到提高办公管理水平上来。
从80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。从20世纪90年代中期开始,随着以LotusNotes为代表的工作流群件技术的面世,以及网络通讯技术的长足发限,办公自动化系统发生了第一次革命性演进,第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征,实现了工作流程自动化,实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。随着21世纪知识经济时代的来临,知识成为经济增长和社会发展及企业成长的关键性资源,最大限度地利用知识越来越成为企业与机构信息化辽设的核心。对知识前所未有的重视,使以工作流为中心的办公自动化系统开始桯升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。
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