随着社会的发展，经济技术的不断进步，高效，节能，环保已成为人们的共识。传统的企业管理工作往往会以面对面交流为主也就是人们所说的会议，来商量决策公司的重大决定企业的日常管理等工作，耗费精力物力，无纸化会议系统彻底优化了这一格局，它通过网络，信息软件等建立了一个完善的企业管理体系，提高了企业内部协调沟通的效率。以下就是无纸化会议系统的几个优点介绍。

一、便于管理

所有程序的运行都是在服务器上，终端机上没有存储设备，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。

二、维护简单

信息资源都来源于网络，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文件。

三、安全性强

不易感染病毒，内部无存储区域，外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。

传统的会议决策往往会以纸张的形式保存记录，在信息的传送过程中很容易出现泄密破坏现象，如果文件数量很大也很不环保，会耗费大量的纸张来完成印刷保存。为了避免这些不可预见的风险也为了更加环保节能，无纸化会议系统将受到越来越多的企业的亲睐。