视频会议最主要的作用是把传统的会议网络化，解决传统开会麻烦、低效、嘈杂和昂贵的弊端。传统的会议需要很多的准备，比如会场挑选和布置，光这点就让人疲惫不堪，特别是布置这让块，高档次的会议花费就很高，像茶水座椅、会议布景和装饰点缀以及个席位的其他物品，包括会议的安全保障等等，这些都需要很多的人力和物力。

然而视频会议就不存在这些繁琐的事情，既提升了会议的档次，也提高了会议的质量和效率，而且成本却比原来的少很多。视频会议如今已经不再为大家所陌生，特别是近几年的大力发展和市场的推动，很多的事业单位和政府部门都开始配备视频会议系统。

随着国内网络的不断推进，很多的区域都实现了宽带网络的覆盖，甚至有的地方已经有了无线网络。这给视频会议的移动性带来了又一次提升。就目前而言，视频会议的发展需要从以下几个点发展进步。

第一就是视频会议已经从搞定那个词会议走向了低档次的会议，客户从政府部门和大企业向中小企业甚至个人发展，而且市场很大，完全没有饱和。其次要充分理解把握到软硬件的结合的优势，对于国产的视频会议设备厂家，要紧密相连，与国际品牌学习和借鉴，找到适合自己的的一条品牌路线，同时引进国内外的先进技术和人才，不断努力创新研发。最后，网络始终是视频会议可以借助的一大利器，借助网络的优势，视频会议的发展口径会变得不可估量。未来毕竟是信息的时代，而信息却是与网络息息相关，未来的世界是不可能离开网络的，而且会更加紧密相连。