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无纸化办公来了,这改变了哪些公司的生意?

文章来源:重庆市劲浪科技有限公司人气:759发表时间:2018/1/29 11:01:01

年轻人在办公室工作中获得的第一个 title,可能很快就不会是执掌公司复印机的“影帝”和“影后”了。

你可以看到纸张使用量尽管依旧在高位持续,但是以稳定的速度衰减。

无纸化办公本就不是一个新鲜事,甚至这个概念出现的时间比我们想的还要早。在 40 年前,我们就已经开始在谈“无纸化办公”,1975 年《商业周刊》发布的一篇文章就预言:纸张会在 1980 年代衰败,在 1990 年代消亡。

在办公打印背后,是一门关系到硬件、耗材以及纸张的大生意。受到最直接冲击的势必是打印机和耗材市场。

甚至,为了卖出更多耗材,惠普还开始限制用户使用其他厂商生产的墨盒。不过,这似乎挽回不了多少颓势。

数字化办公很显然是一个新的市场。电子屏硬件设备、协同工具、电子签名这样的推动者都在一起发力。

移动电子屏与云协同工具相互成就,一定程度上减少无纸化办公的阻力。Microsoft Office 365 和 Google Docs 让打印文件、批注、修改、与同事交换这样的过程都放到了电子屏幕上,被称为“phablet”(phone+tablet)的平板电脑和大屏移动设备,已经成了很多企业替代纸张的选择。

拥有法律效力的电子签名则是电子化办公的必然结果。Adobe 为了宣传自家电子签名的用户体验,做了一条吐槽纸质文件签名仪式浪费时间的广告。

不过,许多人执着的“纸张感”和公司流程的复杂性让这个预言一直往后延期。但正如欧睿咨询公司的电子产品消费部主管 Loo Wee Teck 所说,“再过 15-20 年,当那些被数码照片和手机伴随的千禧一代长大后,也许就能见证无纸化办公的转变。而我们这一代人,则是阻碍进化的恐龙。”