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无纸化会议系_政府会议的新宠

文章来源:重庆市劲浪科技有限公司人气:1456发表时间:2018/9/12 10:20:02

随着科技的发展,无纸化会议越来越被大型会议所专宠。无纸化会议系统作为互联网新型会议模式,已经在全国各地,乃至政府机关和公司企业得到重视。

3月3日,人大、政协全国两会在北京召开,会议诸多看点,其中就包括无纸化会议系统的大规模运用。在国家大力倡导“美丽中国”和“信息消费”的背景下,无纸化会议逐步成为政府会议的新宠。无纸化会议将给全国两会带来什么?



从2013年开始,无纸化会议就亮相全国两会,当时会议中放在参会人员面前的不再是往常看到的大量纸张文稿,文件、资料、提案,而是大会发放的一张密码函件,大家籍此密码上网查询。此后全国政府会议陆续开始启用无纸化会议系统,无纸化会议作为无纸化办公的重要支撑环节,迎来了大发展。近几年来,从普通纸笔到信息查询终端、智能手机、再到平板电脑等移动终端,全国两会处处可见科技信息化的新“元素”,显而易见,电子化、信息化、无纸化的会议无疑再次成为两会的热点。就本届全国两会而言,无纸化会议的运用将带来以下3个好处。



1、 环保低碳,节约费用

无纸化会议,顾名思义就是用电子会议资料代替纸质会议资料,大大减少了纸的浪费,这不仅绿色环保,保护森林,顺应“美丽中国”政策,还能为政府节省会议开支。全国政协办公厅新闻局负责人曾表示,2013年全国政协会议将会议简报、大会发言报告等纸质印刷品,全部替换成电子资料,仅此一项,开幕式当天就节省了会议支出约200万元。

2、 提升会议效率

参加全国两会的人都是国家领导、各地代表等中国重要人物,他们的时间对这个国家来说十分宝贵。今年两会时间仅为8天半,比往年要短,每个参会人都有自己的议案要提,会议效率决定着本届会议的成果。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备