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无纸化会议系统,轻松搞定会议工作

文章来源:重庆市劲浪科技有限公司人气:1319发表时间:2018/9/17 15:51:34

无纸化会议系统是一种全新的会议模式,将多种信息化技术融入会议的各个环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为便利使用的工作平台。

今天,劲浪为大家讲讲无纸化会议的操作流程,让大家了解更多的无纸化会议系统信息。

无纸化会议流程:

首先,会议管理员通过无纸化会议管理后台进行参会人员的创建,参会人员创建完成后,可以进行会议的创建,内容包括:会议名称、会议时间、会议议程、添加参会人员、分配座位号、会议文件、设置投票表决等;

会议开始前会议管理员进入无纸化会议室开启会议;

与会人员到达会场可以根据会场的电子桌牌导引进入指定位置就坐,并根据电子屏指示触摸签到按钮进行会议签到;

开会时,参会人员使用会议终端通过浏览会议资料、会议议程程及投票表决等会议相关信息,会议汇报人也可以根据汇报内容对会议终端进行同步演示。

最后,会议结束时关闭会议清除会议资料和信息。

会议流程.jpg

重庆劲浪科技无纸化会议系统,能够提供丰富的会议功能,协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议高效、有序、安全地进行。更多详情,欢迎致电劲浪科技了解更多详情:023-6879-1071