无纸化会议系统最简单的方式：以会议终端，交换机等硬件为载体，再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享，会议签到，表决，电脑一键开机和关机等会议重要功能。广州美格视听专业开发的针对会议室的无纸化会议系统，功能强大，操作简单；与同行相比，无须添加额外的硬件，用更加简单的方式达到用户的理想效果，极大降低了工程成本。

无纸化会议的特点

1、文本智能

由于国家信息化进程在不断的加快，信息的安全性问题也越来越明显，引起了社会的广泛关注。在传统的用纸张进行会议的传送中，由于每一次召开的会议都需要主持人将会议的议题、内容编辑好之后，在文件的打印、复印、和装订等的各个环节中，给保密会议带来了非常多的不可预见的风险。全程无需一张纸，可以从根本上杜绝此类问题带来的隐患。

2、节俭环保程度高

在政府机关、科研机构、和各企事业单位中，每年各种会议非常的多，会议当中的材料用纸量非常的大，印刷中的各种费用也非常的高，耗费人力，耗费时间。不仅增加了成本，而且也不符合高速发展的信息化时代。同时也不符合建设一个节能，高效，环保的社会不相称。无纸化会议不仅仅能大大提高我们的工作效率，对节俭环保也具有深远意义。

3、易管理

实现快速搭建几百人会场，布置自己需要的会场风格。企业用户可创建公司内部会议和对外公开会议，个人用户可创建个人公开会议和个人私密会议。会议支持一键转发存储等，公开与私密自由选择，让无纸化会议更便于管理。

4、参与度高

不仅能实现对内、对外；公开、私密会议之外，优势还体现在于各种会议场景和会议模式的选择，不再是枯燥的会议形式，音视频的自由切换让参会者体验感增强，不用舟车劳顿到达会议现场使得参会更容易，更高效，参与度更高。

5、便于操作

在使用无纸化会议时，使用人员不需要任何的硬件设施设备，一部手机就能开会，平台操作简单易会。