视频会议系统的功能非常强大，不仅可以进行无线数据的共享，还具有断线自动重连的功能，它非常方便会议室的部署和使用，让会议更加的安全和快捷，今天就给大家具体介绍下视频会议系统如何进行会议控制。

一、等待状态的操作。如果在开视频会议的时候，与会者才经过简单的交流后，如果需要进行思考的话，这个时候就需要一方回避片刻，并且有不能离开会议的话，那怎么操作呢？这个时候就可以在视频会议系统中，点击对方的视频，在弹出的工具栏里面，选择设为等待状态，或者是在管理参会者里面选择对方，然后再在更多的选择里面，选择设为等待状态。视频会议系统设置为等待状态之后，此时参会者的屏幕就会显示：请稍后片刻，这个时候是听不到会议中的音频的，也看不到会议中的视频。如果想再回到视频会议当中的话，就可以按照上面的步骤，取消等待状态操作就可以了。

二、参会人的移除和会议锁定。如果别人误入到了自己的视频会议中来的话，那怎么办呢？怎样预防别人误入呢？这个时候主持人就可以把误入的参会者从会议中移除。如果参会人员到齐后，主持人要锁定会议室，这样可以防止别人误入。这样会议室被锁定后，其他人也就不能再加入会议了。

在开视频会议的时候，要对会议进行良好的控制，具体的操作方法，可以参考上面的内容进行，这样才能一方面保证会议的正常进行，另一方面，也会避免别人误入会议中，引起会议秘密的泄露。另外，如果大家在操作的时候，还有什么疑问的话，可以咨询视频会议系统厂家的工作人员。