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企业如何选择合适的视频会议产品?

文章来源:重庆市劲浪科技有限公司人气:737发表时间:2018/1/9 9:35:54

如今视频会议改变了传统的会议模式,给很多的企业带去了极大的便利,也同时提高了企业员工间的工作效率,是现在每个企业都不可或缺的一项配置。但是往往需求越大的东西,市场竞争也就越大,网上搜索视频会议,出现的产品多不胜数,各种品牌、各种类型不胜枚举,这就给很多不懂视频会议的企业带去了很大的烦恼,该如何选择视频会议设备呢?那就听小编为您讲解讲解!

选择适合自己企业的视频会议我们可以从三方面进行着手:

第一:企业内部的需求以及预算状况

现在很多企业在选择视频会议的时候起初都会嫌弃视频会议设备的价格太贵,公司并没有这么多的预算去实现这个项目,那在一开始的时候我们企业就要做个选择,是不是真的有安装视频会议系统的这个需求,如果需求不大,也可以选择免费的视频工具——QQ或者微信视频等等。但其实免费有免费的弊端,因为毕竟QQ和微信都只是个人的聊天工具,没办法满足更多人参与会议,而且也无法提供数据共享、文档演示等等功能。所以,在初期企业要确定好是不是真的需要专业的视频会议系统,以免浪费时间和精力!

第二:企业究竟是选择软件视频会议还是硬件视频会议

视频会议主要分为两种:硬件视频会议和软件视频会议。硬件视频会议的清晰度、稳定性、安全性都比较高。但是集成度较低,操作复杂,且不易携带,而且价格也偏贵,适合于固定在会议室内。

软件视频会议的集成度就比较好,价格便宜且对网络的要求不是很严格,它还能与远程教育培训、企业OA等系统整合,系统的扩展性极佳。因为软件视频会议不需要专门的网络搭建,所以在稳定性和安全性上都较差。

现在随着互联网的不断发展以及通信技术的不断创新,所以渐渐的推出“软硬一体化”的视频会议终端设备,这样就使得两者可以进行很好的互补,为企业省去更多的麻烦!

第三:产品的使用功能及售后服务

市场上存在的视频会议产品在功能上大同小异,用户在选择上可以从功能、价格等方面考虑,比如选择软件视频会议系统时,相关的软件能够在哪些平台、哪些操作系统上使用,软件是否具有全息协同办公的功能,以及软件的安全性、稳定性等,这些都是选择视频会议厂商的重要因素。此外,对于地理位置比较分散的用户,应选择服务范围覆盖广的品牌产品,对产品售后比较在意的客户应选择售后服务更加完善的品牌产品。