随着科技的快速发展，很多传统公司由传统纸质化办公转向无纸质化办公，协同办公系统的方便和快捷也在日常办公中得以体现。无纸质化的协同办公相比传统的纸质化办公，主要带来的3个变化有：

1、节约时间，提高办公效率

节约员工之间的沟通和走程序的时间，是协同办公系统的最主要特点，这也是多数企业实行无纸化办公的出发点之一。 企业可以通过协同办公系统受理日常一些办公流程和审批文件，不仅节省大量文件印发、转送、通知等方面的时间和人力成本，同时还能使这些流程审批的文件有效存储下来，方便后期资料的查阅和存储。 相比传统办公方式，无纸办公最大的优势就是时间上和流程上的优势，现在的协同办公系统只要你登陆手机app，照样可以审批文件和财务，完全不存在时间上地域上的耽搁，从而大大地提高了工作效率。

2、节约资源，绿色环保

除了上面说的省时间，提高办公效率，绿色环保是协同办公的另一特点。很多传统企业的一些文件审批，一般一复印就要很多份，这样只会增加办公成本。

自无纸质化办公方式进入市场之后，可以明显感觉到这种无纸质化的办公方式的优势。节约纸质上的交流传递，减少了印刷、笔墨、订书钉等办公用品费用的支出，大大节约了资源。

3、实时传递，信息共享无障碍

对于传统办公模式，日常办公中的工作总结、报告、通知通告等只能通过纸质来传递公告，而且需要一级一级传递。

从纸质化办公到现在的无纸质化办公，协同办公系统的推出保证了信息共享的实时性和信息共享的迅速性。企业通过协同办公平台，在平台上共享资料信息，员工可以第一时间看到最新的通知、资料等。后期文件的存档入档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。

以上这3点就是无纸质化办公相比传统办公方式带来的3大改变，这3点无非总结到一起就是实时、节约时间和资源。很多企业也慢慢从传统办公方式转向这种无纸质话办公方式，无纸质化办公方式的就是采用协同办公系统。企业在选购协同办公系统的时候，不要盲目跟风、也不要自选贵的，协同办公系统市面上有很多免费开源的，其实这些开源软件是可以选择的，像市面上常知的：然之协同、OPMS、明道、Feng Office等这些软件系统都是可以选择的。

文章编辑：重庆无纸化办公        网址：http://www.meet-jl.com/